皆さん、こんばんは！
ベルギー在住の平岡 佐友里(ひらおか さゆり)です
明日から半年ぶりに日本に一時帰国するので、今からワクワクしています
さて、私、日頃からもったいないな〜って思う事が多々あるんです！なので、これを勝手にシリーズ化したいと思います
そして今日は、英語のビジネスメールのもったいないについて感じた事をお話ししたいと思います
私は日本の大学の国際センターで働いていたので、日本にいた時も英語でメールのやりとりをする事が頻繁にありました
ですが、最初のうちは英語でのビジネスメールの書き方がまーーーーったく分からず
もう本当にひどかったと思います
もう本当にひどかったと思いますなので、メールを書くたびに同僚に添削してもらっていました
そして、添削してもらったメールから使い回し出来そうな表現などを集めて、ファイルにして勉強していました
その甲斐あって、今の会社では、同僚が私のメールをよく褒めてくれます
←ほんと、めちゃくちゃなメールを書いてた頃を考えると信じられない事です
←ほんと、めちゃくちゃなメールを書いてた頃を考えると信じられない事ですだけど、英語のビジネスメールって、ポイントさえ押さえればそんなに難しくないんです(ということを、色々遠回りしてやっと気づきました)
(ということを、色々遠回りしてやっと気づきました)相手によってメールの好みも違うので、相手のスタイルを見て合わせる必要はありますが、
要は、
1. いくつかのビジネスメールで使える言いまわしを覚える
2. 要点を分かりやすく端的に書く
この2つを押さえる事が大切だと思うんです
だけど、私の周りだけかもしれませんが、2をなかなか出来ていない日本人が多いような気がします。つまり、伝えたい事が全然伝わっていない
メール全体がボヤけてて、要点が何か全然分からない
もしくは、要点に辿り着くまでの前置きが長過ぎて、要点まで読んでもらえない
(日本人からのメールを受け取った同僚に、「さゆり、このメールの意味分かる？」って聞かれる事がよくあるんです。だけど、読んでも分からない、もしくは、何回も読まないと理解出来ないんです
)
)せっかくメールを書いても、伝えたい事が伝わってなかったら、意味がないですよね？
なので、どう書いたら1番効果的か(レイアウトも含め)を相手の立場に立って考えると、書きやすいと思います
もし英語のビジネスメールの書き方でご質問がある方
自分の英語のビジネスメールの改善点を知りたい方いつでもご連絡下さい！
自分の英語のビジネスメールの改善点を知りたい方いつでもご連絡下さい！
